先开通网上认证系统，开通并缴年费后就可以进行网上认证了，设备需要扫描仪一台。

扫描操作：连接好扫描仪，点击认证系统，进去后点击发票录入，然后打开扫描仪的盖子，把需要认证的发票扣在扫描仪的最下面（背面向上）；

同时注意发票扣在最下面也要注意发票的方向，应该是发票的抬头在朝向扫描仪的最下面边框。放好发票后即点击扫描录入。即生成一个待认证的信，然后逐张扫描。

都完成后，退出发票录入，点击上传税务认证，然后等待认证结果，大概过几分钟即可点击接收认证结果。

大概有些需要注意的，扫描时候发票的方向正确很重要，接收认证结果后，如有没有通过认证的发票，最好手工更改错误信息，因为只能上传两次，超过2次就要拿发票去税务认证了。

另外认证的时间最好不要在月底那天，最好可以提前。月底系统认证时间比较长，而且出问题也没有太多时间更改。

接收认证结果后，要等到月初时候才可以打印出文字的认知通知书来，月底前打印出来的是乱码，只要看认证结果正确即可。

【法律依据】

《发票管理办法》第三十三条，单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。