一、首先写明标题。申请书的标题有两种形式：

1.性质加文种构成，如《XX申请书》。

2.用文种申请书作标题。

二、写明称谓，另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如，×××团支部。

三、正文。正文包括三项内容：

1.申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。

2.申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。

3.决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况。

四、结语。申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。

五、落款。在右下方署明申请人姓名；并在下面注明日期。