公司负责人在整个21年内损失了18万元，因为他没有注意到异常数据

员工因重大过失造成公司损失的，公司可要求其赔偿。因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。