发票报销规定： 1、发票没有纳税人识别号无法报销； 2、发票票面上需显示编码简称； 3、成品油发票均须通过增值税发票开具； 4、成品油发票填错无法报销； 5、发票盖章有问题无法报销； 6、发票与实际业务不吻合无法报销； 7、不是防伪税控系统开具的无法报销。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票的报销流程： 1.费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后，并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字； 2.报销单送本部门负责人复核并签字； 3.报销人送报销单至财务部，由会计审核； 4.经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批； 5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
电子发票打印对纸张和打印机没有特殊要求，普通的A4纸和打印机就行。
学校所谓的营业执照是工商行政管理机关发给工商企业、个体经营者的准许从事某项生产经营活动的凭证。其格式由国家工商行政管理局统一规定。其登记事项为：名称、地址、负责人、资金数额、经济成分、经营范围、经营方式、从业人数、经营期限等。营业执照分正本和副本，二者具有相同的法律效力。正本应当置于公司住所或营业场所的醒目位置，营业执照不得伪造、涂改、出租、出借、转让。
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