定额发票一直是有效的，但是在单位报销时一般希望接受最新的发票。 1、定额发票，除非税务局明确规定某个版的有效期，否则是一直有效的。 2、定额发票侧面的年份是印制或发行年份，并不是有效年份。 3、从理论上讲，如果没有手写填上日期，定额发票是没有跨期问题的。
一般来说，会计制度和税法都没有对发票的报销时间做出明确的限制。因为报销一般都是在企业内部进行的，所以报销人员都会按照企业内部的报销制度进行操作，发票报销最好是不要跨年，越早越好，因为财务核算要求是月月清。
领发票，如果是一般纳税人就要先填一般纳税人的认定表，申请发票的表拿着您的公司营业执照，公章，法人章，发票章经办人（必须是和企业有关系的）身份证原件及复印件，法人财务负责人办税人员的身份证复印件。然后去大厅办理申请发票业务。小规模除了不用填一般纳税人认定表其他一样。领发票时只需要带上税控盘就可以去领了。
一张发票不能报销两次。已经报销过一次的发票，如果已经全额报销完后，不可以再报销。如果先从其他地方报销过后，还有余额未报销，也可以提供理赔凭证分割单，下一个投保单位在理赔时会接受此凭证。未填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码的普通发票、开具内容与实际业务不符的发票不能报销。
出差补贴在税务上是不需要发票的，不会征收个人所得税。
发票冲红应当记录好发票的代码，输入代码，使发票原件上印有作废两个字。增值税普通发票不能抵扣税款，专用发票才可以，专用发票只能向法人或者是其他组织出具。发票冲红，表示原先开的发票有误或需更正，需要重新开发票调整账目的意思。（原始发票称蓝票，冲红是相对原票而来）可以在3日内予以办理完毕。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票的作用和意义如下： 1.发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一； 2.发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具； 3.发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据； 4.发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。 发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票丢失了，应及时进行补办。首先要先区分发票的类型，如果是普通发票，则先复印存根联，再拿到公司盖章，最后再交给客户入账；如果是增值税发票丢失的，则应该再把存根联复印后提交给客户所在地的主管税务机关，等税务局确认该发票并未抵扣后，再拿到公司上报，开具红色发票。发票丢失，应尽早刊登遗失声明，以便尽早补办发票。
常见的发票种类主要有，增值税专用发票，普通发票，专业发票。1.增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。2.普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。3.专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证；国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据；国有铁路、国有航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。
发票折了还能用，但是建议不折叠。折后认证密码区可能会花，影响到认证，如果折后认证通不过就会造成不能抵扣税款，进而造成损失。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
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