备案证书通常是指网站通过信息产业部登记备案，获准通过，颁发的证书。 备案简单的解释就是： 经营性网站需要办理ICP证，非经营性质的只需要办理ICP备案。办理ICP证需要一定的费用，发的ICP证是实物证。 办理ICP备案是免费的，发的是电子ICP备案证书。如果是办理个人网站的备案，一般通过信息产业部ICP/IP地址信息备案管理系统自行注册，自行添加备案申请的方式备案，从提交申请起，一般需要30天左右才能申请下来。个人网站备案还可以委托网站所在空间商或域名代理商代办备案，速度会快很多，详情需要咨询所在空间商或域名商具体流程。如果是办理盈利性网站的，除了办理备案之外，还需办理相关的经营许可证。
根据最新的条例，备案项目的具体要求为：实行备案管理的项目，企业应当在开工建设前通过在线平台将下列信息告知备案机关：（一）企业基本情况；（二）项目名称、建设地点、建设规模、建设内容；（三）项目总投资额；（四）项目符合产业政策的声明。企业应当对备案项目信息的真实性负责。备案机关收到本条第一款规定的全部信息即为备案；企业告知的信息不齐全的，备案机关应当指导企业补正。企业需要备案证明的，可以要求备案机关出具或者通过在线平台自行打印。
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