招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
一、招标前的准备工作。首先是项目招标委员会的组成。招标委员会应由国家主管部门组织,聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成,负责解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。 其次是招标公告。在进行招标前,应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。它包括招标通知和招标广告两个部分。查看全国最新招标公告,推荐使用剑鱼招标订阅。通知和广告的内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。 再次是资格预审。资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的是选择确有承包能力的投标人。 最后是制定标底。招标委员会刊登招标广告后,即应准备合同价格,通过项目概算,确定合同的价格水平,亦称为“标底”,是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。 二、公开招标。公开招标即招标委员会通知取得投标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件,邀请其前来投标的招标环节。 三、开标。开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点,将截止日期前收到的全部投标文件,在所有投标人或其代表在场的情况下,当场拆封投标文件,并公开宣读各投标人的投标条件,以使全体投标人了解各家的标价,这种程序即为开标。 四、评标与决标。开标以后即转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价,及其它条件一一汇集列表,选取其中报价最低的四、五份投标文件,进行审查、鉴别、比较,直至决定中标单位,这一阶段,是在秘密条件下进行的。 五、签订合同。中标人在接到正式的“中标通知书”后,即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同。合同先由一方起草,并在该草稿基础上进行磋商,达成一致谅解后签订。
招标人要委托具有资质的代理人代为招标,如果委托代理人没有相应资质,代理人超越资质招标的,招标行为无效。
招标组织形式分为:委托招标和自行招标依法必须招标的项目经批准后,招标人根据项目实际情况需要和自身条件,可以自主选择招标代理机构进行委托招标;如具备自行招标的能力,按规定向主管部门备案同意后,也可进行自行招标。
工程招标管理的具体流程如下: (1)采购预算与采购申请。 (2)采购审批。 (3)选定代理机构。 (4)编制招标文件。 (5)审定招标文件。 (6)发布招标公告。 (7)资格预审。 (8)发售招标文件。 (9)询标答疑与现场勘察。 (10)确定评标专家。 (11)开标。 (12)资格后审。 (13)组建评标委员会和评标。 (14)评标结果公示。 (15)办理中标落标手续。
工程招标范围可以写明项目名称、建设规模、投标人应具备的条件、自行施工范围、自行分包范围、暂估价工程内容分包范围以及施工总承包管理范围等,使潜在的投标人明确自己是否能成为投标人。
工程招标不必须采用公开招标,可以进行邀请招标,但法律规定必须进行公开招标的项目除外。公开招标是政府采购的主要采购方式,是指采购人按照法定程序通过发布招标公告邀请所有潜在的不特定的供应商参加投标的行为。
工程招标的公示期不得少于3日。根据相关规定,依法必须进行招标的项目,招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人,公示期不得少于3日。
工程招标不一定要采用公开招标。
依法必须招标的工程建设项目,应当具备下列条件才能进行施工招标: (一)招标人已经依法成立; (二)初步设计及概算应当履行审批手续的,已经批准; (三)有相应资金或资金来源已经落实; (四)有招标所需的设计图纸及技术资料。