档案移交工作实施步骤
档案移交整理的步骤为:
1.档案材料收集。按8号令或档案材料,简易归档范围进行收集,如平时没有留存,从电脑中打印加盖公章。
2.档案整理。在每个文件上面加盖归档章,填写内容。文件有页数直接填,没有要在右上角或左上角(反面有字)用铅笔编页,有处理笺要加算页数。
3.去普通钉,线缝或改订不锈钢。
4.填写归档目录。责任者填落款单位,即文件的盖章机关和署名者。日期为8位。
5.填写备考表,有互见号的要填写,如相关照片档案的档号。没有只填盒内共多少件。
6.档案材料分盒装尽量取整,一盒装满装下一盒,件号接续。装盒打戳,按内容填写,红字。
7.清点核对,填移交单,一式两份,接收单位、移交单位各存一份,档案移交入馆。