1、入职期间，单位要求员工提供身份证复印件，一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定，对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的，单位可以收取员工身份证复印件，但是不可以扣压员工身份证原件。

2、员工跟单位签订劳动合同时候，单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息，也可以负责本人身份证原件作为备案所用的，只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为，若员工担心被非法使用可以在复印件备注“用于XXX单位备注所用”。

3、特别值得我们注意的是，在未加签注的身份证复印件，很容易留下隐患而被犯罪分子所盗用，造成不必要经济损失的可能，甚至危及个人征信。因此，身份证复印件上应书写用途、姓名、日期等备注信息，以避免相应风险。

4、书写的备注信息应包含五个要素：

一是身份证复印件提供给哪个单位，如办理保险或入职手续，可写上“此复印件仅提供给某某保险公司”或“仅提供给某某单位”；

二是写明用途，如“仅供办理工资卡”；

三是声明“他用无效”；

四是签上自己的名字；

五是写上书写备注信息的日期。