因为棋牌室是盈利场所，所有必须具备相关的证件后才能运营。

根据《娱乐场所管理条例》

第十一条 申请人取得娱乐经营许可证和有关消防、卫生、环境保护的批准文件后，方可到工商行政管理部门依法办理登记手续，领取营业执照。娱乐场所取得营业执照后，应当在15日内向所在地县级公安部门备案。

而棋牌室的营业执照和办理一般的个体营业执照的流程是一样的，只要带齐证件到到当地所属的工商管理部门办理即可。

个体登记应提交的文件、证件：

1、申请人签署的个体开业登记申请书（填写个体户申请开业登记表）；

2、从业人员证明（本市人员经营的须提交户籍证明，含户口簿和身份证，以及离退休等各类无业人员的有关证明；外省市人员经营的须提交本人身份证、在本地暂住证、育龄妇女还须提交计划生育证明；相片一张；

3、经营场地证明；

4、家庭经营的家庭人员的关系证明；

5、名称预先核准通知书；

6、法规、规章和政策规定应提交的有关专项证明。