一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。标题，标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上收条或收据字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用今收到、现收到、已收到作标题。

正文，正文一般是在第二行空两格处开始写，但以今收到为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上经手人的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上代收人字样。