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签电子合同的时候需要留意些什么

合同纠纷 2025-11-22 13:58 标签: 电子 合同 留意

在签署电子合同时,为确保协议的法律效力、安全性和可执行性,需重点关注以下要点:

一、核实签约主体身份

身份真实性验证

通过第三方认证机构(如CFCA)验证对方身份,确认其民事行为能力(如是否为未成年人或被限制行为能力人)。

核对电子签名关联的实名认证信息(如姓名、身份证号、联系方式)。

明确合同主体信息

合同中需清晰标注双方姓名/名称、住所、联系方式等基本信息,避免因信息模糊引发争议。

二、确保合同内容合法有效

条款清晰完整

涵盖核心内容:交易标的、数量、质量标准、价款、履行期限、违约责任等。

避免模糊表述(如“合理期限”“适当补偿”),需量化具体时间、金额或条件。

公平性与合法性

协议不得违反《民法典》第153条的强制性规定(如非法交易、损害公共利益)。

格式条款需遵循公平原则,重点条款(如免责条款)应加粗或特殊标注,并明确说明。

三、采用可靠的电子签名

签名技术合规性

使用符合《电子签名法》第13条标准的“可靠电子签名”,确保签名专有性、不可篡改性。

优先选择第三方认证服务机构(如CFCA)颁发的数字证书。

保存签名验证记录

留存签名证书、时间戳、操作日志等佐证材料,确保后续争议时可追溯验证。

四、保障数据安全与存储

选择安全签约平台

使用加密传输技术(如SSL/TLS),避免通过公共网络传输敏感信息。

优先选择通过信息安全等级保护认证的平台。

多介质备份合同

将电子合同存储于云端及本地设备,同时保存相关证据(如沟通记录、操作日志)。

定期检查数据可读性,防止因技术更新导致文件无法打开。

五、明确争议解决机制

争议解决方式

明确约定协商、仲裁或诉讼途径,避免模糊表述。例如:“争议提交北京仲裁委员会仲裁”。

涉及跨国交易时,需注明适用法律(如“适用中国法律”)。

六、留存完整证据链

签署过程记录

保存双方确认合同内容的聊天记录、邮件往来或操作日志,证明签署时的真实意思表示。

必要时对电子合同及签署流程进行公证(《民事诉讼法》第72条)。

定期检查合同状态

关注合同履行进展,及时保存收款凭证、验收记录等关联证据。

总结:电子合同的重点在于身份真实性、内容合法性、签名可靠性及证据完整性。建议优先选择合规平台签约,对复杂合同可提前委托律师审查,以最大限度规避法律风险。

法律依据

《中华人民共和国民法典》第一百五十三条 【违反强制性规定及违背公序良俗的民事法律行为的效力】违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。但是,该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。
违背公序良俗的民事法律行为无效。

《中华人民共和国民事诉讼法(2017修订)》第七十二条 证人条件、义务
凡是知道案件情况的单位和个人,都有义务出庭作证。有关单位的负责人应当支持证人作证。不能正确表达意思的人,不能作证。

《中华人民共和国电子签名法》第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

曾宪维律师

曾宪维律师

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