根据《中华人民共和国刑法》第271条及司法解释：

金额标准

数额较大：非法占有公司财产达3万元以上的，应当立案追诉。

数额巨大：金额超过100万元；

数额特别巨大：金额超过1500万元。

行为要件

职务便利：行为人利用自身在公司中的管理、经手或主管财物的职权便利；

非法占有目的：将公司财物据为己有，拒不归还或转移用途长期占用；

手段类型：包括但不限于虚构支出、截留收入、虚报冒领、篡改账目等。

初步核查与证据收集

确认侵占事实：通过财务审计、账目核对等方式明确财产损失情况；

收集必要证据：

书证：合同、转账记录、发票、财务报表等；

电子数据：邮件、聊天记录、监控视频；

证人证言：员工、合作方等知情人的陈述；

财物权属证明：公司营业执照、财产登记文件等。

向公安机关报案

报案主体：公司法定代表人或授权代表；

报案地点：犯罪行为发生地或嫌疑人所在地的公安机关经侦部门；

提交材料：

书面报案书（需详细描述侵占行为、金额、时间及嫌疑人信息）；

公司营业执照复印件、嫌疑人职务证明（如劳动合同、任命文件）；

前述收集的完整证据材料。

公安机关审查与立案

初查阶段：公安机关在7日内决定是否受理；

立案条件：符合职务侵占罪的构成要件且达到金额标准；

不予立案救济：若不服决定，可申请复议或向检察院申请立案监督。

侦查与后续程序

侦查取证：公安机关对嫌疑人采取讯问、搜查、冻结账户等措施；

移送起诉：侦查结束后移交检察院审查起诉；

刑事附带民事诉讼：可同步要求嫌疑人赔偿公司损失。

证据保存

立即保全财务系统数据，防止被篡改或删除；

要求财务人员出具书面说明，明确侵占行为细节。

配合调查

提供嫌疑人职务权限证明（如岗位职责文件）；

指派专人对接公安机关，实时补充材料。

民事救济同步推进

若公安机关暂时未立案，可先通过民事诉讼（如返还原物、赔偿损失）维权；

查封、扣押嫌疑人名下财产，避免转移资产。

金额标准差异：部分地区可能基于经济水平调整立案金额（如发达地区标准更高）；

股东特殊情况：若嫌疑人是股东，需区分其行为是职务侵占还是股东纠纷（后者可能需通过民事诉讼解决）；

时效性问题：职务侵占罪的追诉时效为最高15年（根据金额不同），但建议尽早报案以利取证。

法律依据

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条 【职务侵占罪】公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金;数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金;数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
【贪污罪】国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。