保单由业务员签字的责任需要根据具体情况判定，具体划分如下：
若投保人知情且明确授权业务员代签，保险合同成立生效，相应责任由投保人自行承担。
若投保人不知情也未授权代签，合同属于效力待定：投保人追认合同的，合同有效，责任由投保人承担；投保人不追认的，合同不成立。如果业务员擅自代签未告知，导致投保人利益受损，由保险公司承担责任，保险公司担责后可向有过错的业务员追偿；若代签存在欺诈、误导行为，保险公司通常需要承担赔偿责任。
若业务员的代签行为构成表见代理（投保人有合理理由相信业务员拥有代签代理权），相关责任由保险公司承担，保险公司不得拒绝承担责任。
相关法条《中华人民共和国民法典》第一百七十二条：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
法律依据
《中华人民共和国民法典》第一百七十二条 【表见代理】行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
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