加班问题，企业自己管理制度，要求：“指经审批在正常工作日延长的工作时间或在休息日以及国家法定假期期间延长的工作时间。未经审批自行延长工作时间或在工作场所逗留的、出差和外勤路程时间、员工参加公司组织的活动（如培训、研讨会等）不适用加班。”实际情况是因为工作量的问题都是自行留下加班，发邮件告知上级。有一段时间，我的上级让将加班时间汇总至公盘，就没有发邮件告知上级了，先公司就没有邮件申请，不算是加班时间，这个情况应该怎么办？

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