首先要收集该员工平时的不足之处，然后找员工谈，如果员工不同意就需要采取下一步措施。下面是一些证据举例： 1、日常工作过程中注意收集员工不胜任工作及行为举止违反公司规定的证据。 2、单独当面告知员工，注意要提前准备好“不适合”具体的数据和证明。 3、倾听员工的反馈，如果答应离职的，要让员工自写一份辞职信。如果员工不认同公司对他的评价，管理者是需要使用证据来说服员工接受和认同，再沟通自愿辞职事宜。 4、管理者需要有针对性地采取下一步的行动。 公司劝退员工不合理的，员工可以要求继续履行合同。单位无故提前解除劳动合同，需要支付赔偿金。合同未到期提前解除的，属于单位违法解除劳动合同，员工可以要求双倍支付经济补偿金。经济补偿金按劳动者在本单位工作的年限计算，每工作满一年支付一个月工资作为经济补偿金，超过半年不足一年的，支付一个月工资，不足半年的支付半个月工资。以劳动者本人实际工资计算。
劝退员工需要提前三十天通知。 员工拒签辞退通知的，用人单位可以直接递交、或者以挂号信发出一级以登报公告的形式发出，被辞退员工收到通知即生效。员工存在严重过失被辞退的不需要提前通知，可以立即办理辞退手续。根据《劳动合同法》相关规定：用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。
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