首先要收集该员工平时的不足之处，然后找员工谈，如果员工不同意就需要采取下一步措施。下面是一些证据举例：
　　1、日常工作过程中注意收集员工不胜任工作及行为举止违反公司规定的证据。
　　2、单独当面告知员工，注意要提前准备好“不适合”具体的数据和证明。
　　3、倾听员工的反馈，如果答应离职的，要让员工自写一份辞职信。如果员工不认同公司对他的评价，管理者是需要使用证据来说服员工接受和认同，再沟通自愿辞职事宜。
　　4、管理者需要有针对性地采取下一步的行动。
　　公司劝退员工不合理的，员工可以要求继续履行合同。单位无故提前解除劳动合同，需要支付赔偿金。合同未到期提前解除的，属于单位违法解除劳动合同,员工可以要求双倍支付经济补偿金。经济补偿金按劳动者在本单位工作的年限计算，每工作满一年支付一个月工资作为经济补偿金，超过半年不足一年的，支付一个月工资，不足半年的支付半个月工资。以劳动者本人实际工资计算。

法律依据

《国营企业辞退违纪职工暂行规定》规定 职工有下列行为，经过教育或行政处分仍然无效的可以辞退： 　1、严重违反劳动纪律，影响生产、工作秩序的; 　2、违反操作规程，损坏设备、工具、浪费原材料、能源，造成经济损失的; 　3、服务态度很差，经常与顾客吵架或损害消费者利益的; 　4、不服从正常调动的; 　5、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊，不够刑事处分的; 　6、无理取闹，打架斗殴，严重影响社会秩序的; 　7、犯有其他严重错误的。