1、在劳动合同中明确约定续订有关事项、自动顺延。

2、在合同到期前一个月左右，HR应当了解员工意向。先征求员工意见是否续订，协商续订合同事宜，避免不续订的补偿金。

3、协商续订合同的期限、报酬、特别约定等，充分沟通。

【法律依据】

《劳动法》第二十四条规定，经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。