合作意向书的格式一般包括标题、首部、主体和尾部等。
（1）标题。
合作意向书标题常有三种写法：
①简单写法，只写合作意向书即可。
②合作意向书内容在标题上概括交代出来。如关于摩托车生产集团的合作意向书，有的称技术共同组建协作合作意向书，比单称合作意向书要具体明确一些。
③类似公文标题，有双方单位名称和合作意向书内容概括。如市化工局联合发展化工产业公司与市化工商局联合发展化工产品合作意向书。
（2）首部。
首部要写明合作单位名称，有的在名称后用括号注明甲方或乙方。简明扼要地说明签订合作意向书的目的、遵循原则，以及达成什么方面的意向。首部结尾多是说达成意向如下或是说经友好协商，签订本合作意向书，以过渡到正文主体。
（3）主体。
合作意向书多用条款式来表述，把协商一致的意见有逻辑顺序地分条列项，一一列举出来。进行贸易交流协作的合作意向书，还应该拟定出下一步工作日程，何时何地再会面协商，何时签署协议或合同。
（4）尾部。
尾部要写明签署合作意向书单位的全称、加盖公章，参加和签订合作意向书人员应签名盖章，注明签署时间。