1、首先会前要按公司章程的要求《通知》董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项，一般要提前十天通知。
2、其次到会签到。
3、再次会议开始。
4、再再次是对所议事项形成决议。
5、最后董秘或董事长宣布决议通过情况(也可略)并宣布会议结束。
