1.首先出租人应该与承租人进行沟通，弄清提前退租的真实原因，到底是主动提前退租还是被动提前退租。

2.如果是主动提前退租，证明承租方财务方面有保障，对这类退租的处理可以不必要太急，而要求与对方另行达成一份终止租赁协议，规定一个退租时间，并要求承租方支付合理的补偿。

3.如果退租方是被动提前退租，这就证明承租人在财务上出现危机，对这种情况，出租人应该抓紧时间处理此种情况。

【法律依据】

《合同法》第214条，租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。