因为如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。 所以为了防止违规报销,规定发票连号不能报账。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
法律依据
《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
2022-08-09 13:51
发票连号会让公司财务认为你有作弊嫌疑,一般出差乘车,每人坐一次,一张车票,不可能是2张或多张车票.因此有些公司规定,发票连号的不给报销.
但是这种规定是否合理也是见仁见智的,因为现在出行,乘车的方式、购票的方式都发生了变化.一味强求发票要不同号码,也未必就符合现实.例如现在很多城市是有公交卡的,很多人出去办事也是刷卡.因此他不一定每次都索取或能按时索取到车票.因为有时人多是从后门上车,或者有时车上的票发完了,没有了.使用者有可能在以后方便的时候一次多撕几张车票,来弥补以前没有撕票的情况.因此最好还是根据业务人员的实际工作出清情况合理确定其报销的金额,不要拘泥于连号不连号.当然如果你公司财务坚持这种规定,那业务人员只好想办法变通了.
2022-11-21 11:14
员工报销出租车费时应凭合法出租车票报销,并在每张出租车票后面注明乘坐时间、起讫地点、事由、证明人,否则不予报销。审核人员在审核出租车费时,应对报销人所申请的出租车费的真实性和必要性作出判断,无正当理由不准报销。出纳人员应对所报费用报销单据的真实性、合法性做最终的审核,如有疑义,当事人不能作出合理解释的有权拒付.
2022-08-24 14:06
如果只是公司报销,增值税发票和普通发票都可以入账作为报销凭证。只要该发票是合规发票,发票抬头是报销单位名称,发票内容是公司真实交易内容,项目填写真实准确,盖有清晰的对方单位财务专用章或发票专用章,发票开具时间在报销期间内(不得跨年度报销),就是可以的。
2022-09-28 09:47
发票的报销流程:
1.费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
2.报销单送本部门负责人复核并签字;
3.报销人送报销单至财务部,由会计审核;
4.经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
2022-09-28 09:48
发票报销规定:
1、发票没有纳税人识别号无法报销;
2、发票票面上需显示编码简称;
3、成品油发票均须通过增值税发票开具;
4、成品油发票填错无法报销;
5、发票盖章有问题无法报销;
6、发票与实际业务不吻合无法报销;
7、不是防伪税控系统开具的无法报销。 发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。