公安机关不予立案的法定条件应为：没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微，不需要追究刑事责任。不立案是司法机关对案件材料审查后，认为不存在犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微，不需要追究刑事责任，或者具有法定不追究刑事责任情形的，决定不予受理的行为。
犯罪嫌疑人涉嫌职务侵占罪，是属于公安机关的管辖范围的，应当对其进行立案追诉。《刑法》规定，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。
公安机关对于报案、控告、举报和自首的材料，应当按照管辖范围，迅速进行审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任的时候，应当立案； 有犯罪事实，是指客观上存在着某种危害社会的犯罪行为，这是立案的首要条件。要有一定的事实材料证明犯罪事实确已发生，包括犯罪行为已经实施、正在实施和预备犯罪。需要追究刑事责任，是指依法应当追究犯罪行为人的刑事责任。 认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微，不需要追究刑事责任的时候，不予立案，并且将不立案的原因通知控告人。控告人如果不服，可以申请复议。
公安机关不予立案的情况，可以直接向检察院报案，也可以向检察院投诉公安机关的不作为，并要求其说明原因。 公安机关决定不以口头通知方式立案，不以书面通知方式立案，检察院在受理立案监督申请时，要求申请人提交公安机关不予立案通知。
公安机关管辖案件的不立案由人民检察院监督。人民检察院认为公安机关对应立案侦查的案件而不立案侦查的，或被害人认为公安机关对应立案侦查的案件而不立案侦查，向人民检察院提出的，人民检察院应要求公安机关说明理由。人民检察院认为理由不能成立的，应通知公安机关立案，公安机关接到通知后应当立案。
公安机关行政强制措施都包括以下这些： （一）限制公民人身自由； （二）查封场所、设施或者财物； （三）扣押财物； （四）冻结存款、汇款； （五）其他行政强制措施。 行政强制措施，是指行政机关在行政管理过程中，为制止违法行为、防止证据损毁、避免危害发生、控制危险扩大等情形，依法对公民的人身自由实施暂时性限制，或者对公民、法人或者其他组织的财物实施暂时性控制的行为。
一、数量较大 （一）盗伐二至五立方米以上的； （二）盗伐幼树一百至二百株以上的。 二、数量巨大 以二十至五十立方米或者幼树一千至二千株为起点。 三、数量特别巨大 以一百至二百立方米或者幼树五千至一万株为起点。
职务侵占罪应该由公安机关立案受理，因为该类型案件属于公诉案件。 职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。
依据我国相关法律法规，对于已经超出追诉时效期限的案件，公安机关通常将不会再采取相应的刑事诉讼程序进行处理。 然而，需要明确的是，追诉时效并非简单地意味着置犯罪行为于法律的管辖范围之外。 实际上，它是指由法律所具体确定的、司法机关可以对犯罪分子实施追究刑事责任的有效期限。
公安机关移送刑事案件的规定要求为：公安机关侦查终结的案件，应当做到犯罪事实清楚，证据确实、充分，并且写出起诉意见书，连同案卷材料、证据一并移送同级人民检察院审查决定；同时将案件移送情况告知犯罪嫌疑人及其辩护律师。
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