档案违法行为应承 担的法律责任包括行政责任、民事责任和刑事责任三类。 1.行政责任：档案行政处罚的种类包括三种： （1）警告； （2）罚款； （3）没收违法所得。 2.民事责任：给他人造成损害的，应当承担消除危险、赔偿损失的责任。 3.刑事责任 《刑法》规定涉及档案的犯罪有4个：①伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关公文罪②抢夺、窃取国有档案罪；③擅自出卖、转让国有档案罪；④隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪。
档案移交整理的步骤为： 1.档案材料收集。按8号令或档案材料，简易归档范围进行收集，如平时没有留存，从电脑中打印加盖公章。 2.档案整理。在每个文件上面加盖归档章，填写内容。文件有页数直接填，没有要在右上角或左上角（反面有字）用铅笔编页，有处理笺要加算页数。 3.去普通钉，线缝或改订不锈钢。 4.填写归档目录。责任者填落款单位，即文件的盖章机关和署名者。日期为8位。 5.填写备考表，有互见号的要填写，如相关照片档案的档号。没有只填盒内共多少件。 6.档案材料分盒装尽量取整，一盒装满装下一盒，件号接续。装盒打戳，按内容填写，红字。 7.清点核对，填移交单，一式两份，接收单位、移交单位各存一份，档案移交入馆。
对于涂改的档案年龄，不予认可，涂改部分不是最先记载的，不影响认定档案出生时间，应按档案记载那里退休；影响最先记载的，可以按身份证认定出生时间办理退休。对人社局不予办理不服，可以申请行政复议或者提起行政诉讼救济。 根据我国相关法律规定，对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。
想要将档案转到工作单位的，首先要看你现在工作单位是什么性质，其次弄清楚档案现在是在学校，还是学校给你寄回生源地的公共服务中心了。原则上学校在2年的择业期内，将为学生保管档案，但是现在很多高校，由于软硬件设施不齐全等原因，学生毕业后直接将档案，寄回学生本人生源地的公共服务中心。 之后看一下单位是不是具备档案保管权限，单位具备档案保管权限，可以由工作单位出具调档函，本身带上调档函等相关材料去学校调档就好，到档案所在单位调取就好，办完手续后，档案记得由对方单位，通过机要的方式寄到接收单位。
如果您的商调函到期了，档案还没办理完毕的话，可以要求重新再开具一张新的商调函。 商调函是有期限的，有的一个月，有的三个月，有的半年或者一年。一般情况下，商调函里面会注明具体日期和最后期限，只不过不同地区的人事部门，会源根据具体情况，自行设定合适的时间期限。公务员商调函，如果过期了，需要重新走程序办理。若是普通单位，那就要看想商调的单位还想不想调人，如果想是可以重开的，但是如果一次不去，就认为是不想去，一般情况下应该单位也不会再找了的。所以要询问一下开具商调函的地方。
人死亡后，人事档案继续在原存档部门保存，何时销毁没有具体规定，一般短期为3年，为长期50年。人死后档案应当在一个月以内，由户主、亲属或者社区、村（居）委会持死亡公民的死亡证明、居民户口簿和居民身份证，向死亡公民户口所在地的户籍登记机关申报死亡登记，注销户口。对于档案保管期限我国是有指导性文件的，统称为档案保管期限表。就是用表册形式列举档案的来源，内容，形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。
延期毕业说明还没有毕业，只要还未毕业，档案都归学校管理。 1、在延毕之后最好的办法就是先向学校申请暂缓就业，将档案存放在学校中继续进行管理，这样我们就有充足的时间，将自己在学校关于学籍和考试方面的问题处理好，在毕业以后再重新对档案进行处理。 2、如果我们处于延毕的状态与正常毕业的大学生不同，我们拿到毕业证和学位证的时间都会比其他人要久一些，虽然说我们无法立即参加工作办理转正的手续，但是可以选择先签订三方，找到工作单位再拿到毕业证以后前去报到就可以。 3、由于我们是延毕，即使大家签订了三方最好是选择，将档案在学校中继续管理一段时间，再确认拿到毕业证和学位证以后，再选择让学校走机要通道，将档案转移到我们所签订的单位进行存放，便于我们办理就业手续和入职的手续计算自己的工龄信息。
会，档案寄错地方可以等档案退回后重新寄出。 在学校档案馆等官方网站找到自己档案的快递寄送单号，一般是邮政或者专用通道。也可以询问档案馆工作人员、学院辅导员、学院学生科负责该项事务的人员。 《中华人民共和国档案法》 第二十九条规定 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要，可以按照国家有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。
如果劳动者已经和用人单位解除了劳动合同，原单位已经解散，劳动者的档案丢失，致使到了退休年龄无法退休，劳动者可以到当地劳动机关，哪里应当有备份或者移交的档案。《企业职工档案管理工作规定》.第十八条规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。
一般来说通报批评和警告不会记入档案。根据相关法律规定，纪律处分的种类分为： （一）警告； （二）严重警告； （三）记过； （四）留校察看； （五）开除学籍。 学生有下列情形之一，学校可以给予开除学籍处分：（一）违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；（二）触犯国家法律，构成刑事犯罪的；（三）违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；（四）由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；（五）剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的； （六）违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的； （七）屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。第五十五条学校对学生的处分，应当做到程序正当、证据充足、依据明确、定性准确、处分恰当。
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