xxx公司：
按照贵司与我司于年月日签订的《》第条条款约应条款约定，贵司在出现违约，我司在保留由于本次贵公司违约对我公司信誉、工期、景观工程承包单位投诉等相关问题进行索赔的权力的同时给予以下处理意见：
1、当期处理意见
请贵公司于年月日前到我公司交纳违约金；逾期未交纳，我公司将在贵司的应收货款中予以扣除，同时款延期月支付。
2、后期处理意见我司分供方管理记录中给予：
特此通知!
公司
年月日