不通过中介公司应准备以下材料至房地产管理部门备案房屋租赁合同。

(1)书面租赁合同;

(2)房屋所有权证书;

(3)当事人的合法证件;

(4)城市人民政府规定的其他文件。

依据《城市房地产管理法》第五十四条规定，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同；

约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。