一、核实确认对方当事人的主体资格；

二、合同形式必须以书面形式签订合同等；

三、合同的必备条款要具体、明确；

四、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权；

五、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益。

六、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

【法律依据】

《合同法》第三十二条，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。