1.技术合同须依照《中华人民共和国合同法》订立，已签约生效，在履行期内。
2.须提交合同文本原件、复印件各1份。原件于登记后退回，复印件由登记机构存档。
3.合同文本建议使用科技部的示范文本。若非采用范本，应提供与范本格式一致的封面、封二（合同各方基本信息页）和封底。合同应主体清楚、标的明确、条款完整，文字、印章清晰。主体、标的、条款、费用等不明确，印章不齐备或与书面名称不一致的不予登记。
4.涉及外贸的合同，需提交外文合同和与之内容一致的中文译本，还需提交商务部门出具的《技术进口合同登记证》原件和复印件。
5.合同必须签署齐全，包括法人签名、公司盖章和签署日期。非法人或组织负责人签名的合同，应提交其法人或组织负责人授权签定此合同的书面授权委托书。
6.合同价款中若包含购置设备或外购软、硬件产品等费用或其他非技术性收入成分的，应提交费用构成清单，且加盖公章及财务章。
7.涉及知识产权转让或实施许可的合同，应提交相关知识产权证明（专利证书、计算机软件著作权登记证书等）的复印件。合同条款必须明确知识产权归属。