1、需要在法律文件上签字的，最好按照同时期惯常的书写方式完成签名，而不要刻意书写正楷等字体如担心签名字体不清晰，可先打印或书写正楷姓名，再正常签字。
2、自然人签名时，应签署真名(现用名、法定姓名)，并应签署全名。法律并未禁止当事人签名时使用简称，也未禁止使用曾用名、艺名、笔名、化名、小名或绰号以及画押、画圈等代签名，但这些签名方式可能增加发生争议时的举证难度。
3、企业的法定代表人或负责人有权在合同上签字；持有效委托证明文件的委托代理人、直接相关的职务代理人也可签字。
4、自然人的私章对外不具有公示效力。
5、公司法定代表人代表公司行使职权，其在合同上签字的行为代表公司的意思表示，并不要求再加盖公司公章而使合同成立。根据《合同法》第四十九条，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。