当最终验收合格后，项目部应将表中内容全部填写齐备，参与验收人员应分别在会签栏签字。建设方签字人员一定要有主要负责人和相关负责人，总包方签字人员要由项目经理、技术员、施工员；

项目委员会等人员参与，并且应齐全有效。以上两份表格内除签字部位外，所有内容均用机打形式。验收前填写人员应熟悉合同内容。工程名称、分部分项名称及分包单位必须与合同一致。

以上程序完成后，由质检科将验收单带回并与供应科、质检科确认签字后，由承包者将本表送分管经理、总经理审查签字。由质检科再次确认并盖章转预算科、财务科，留档。