根据《中华人民共和国公司法》第十四条第一款的规定：“公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。”

法律地位：分公司是总公司的分支机构，没有独立的法人资格，不能独立承担民事责任。

责任归属：因此，分公司在经营活动中产生的债务和责任，依法应由其总公司承担。分公司负责人作为总公司的雇员或授权代表，其履行职务的行为视为公司的行为，相应的法律后果由总公司承受。

尽管有上述一般原则，但在某些特定情况下，分公司负责人个人也可能面临法律责任：

存在故意或重大过失：如果负责人在执行职务时，因故意或重大过失给他人（包括公司或第三方）造成损害，总公司对外承担责任后，有权依据《中华人民共和国民法典》第一千一百九十一条等规定，向该负责人进行追偿。

越权代理或无权代理：如果负责人超越总公司授权范围以分公司名义从事活动（如签订合同），且相对方并非善意（即知道或应当知道其越权），该行为可能不被认定为职务行为，负责人个人可能需要承担相应的责任。

行政责任与刑事责任：

行政责任：在分公司经营活动存在违法行为（如税务、工商、环保违规）时，相关行政机关除处罚分公司/总公司外，也可能依法对“直接负责的主管人员”（即负责人）处以警告、罚款等行政处罚。

刑事责任：如果分公司的行为构成单位犯罪，负责人作为“直接负责的主管人员”或“其他直接责任人员”，将依法承担相应的刑事责任。

总结来说，分公司负责人的职务行为所产生的法律后果通常由总公司承担，其个人无需直接对外承担民事责任。但是，如果负责人自身存在重大过错、违法行为或犯罪行为，则需依法承担相应的追偿责任、行政责任乃至刑事责任。在处理具体纠纷时，需要结合事实证据和相关法律规定进行综合判断。

法律依据

《中华人民共和国民法典》第一千一百九十一条 【用人单位责任和劳务派遣单位、劳务用工单位责任】用人单位的工作人员因执行工作任务造成他人损害的，由用人单位承担侵权责任。用人单位承担侵权责任后，可以向有故意或者重大过失的工作人员追偿。
劳务派遣期间，被派遣的工作人员因执行工作任务造成他人损害的，由接受劳务派遣的用工单位承担侵权责任;劳务派遣单位有过错的，承担相应的责任。

《公司法》第十四条 【分公司与子公司】公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。
公司可以设立子公司，子公司具有法人资格，依法独立承担民事责任。