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协议书是不是双方各一份有效

合同纠纷 2025-05-09 09:31 标签: 协议书
协议书的法律效力与是否双方各执一份无关,只要内容合法、意思表示真实即有效。但双方各持一份更利于明确权利义务和举证。一、协议书的有效性判定标准

核心要件

民事行为能力:双方具有签订协议的资格(如成年人、法人等)。

意思表示真实:不存在欺诈、胁迫或重大误解。

内容合法:不违反法律强制性规定或公序良俗。

份数不影响效力

即使只有一份协议书,只要符合上述要件,仍具有法律效力。例如,双方共同签署后由一方保管,另一方未持有原件,不影响合同成立(但可能影响举证)。

二、双方各执一份的实际意义

便于履行与举证

双方各自持有协议,可随时查阅条款,减少履行争议。

发生纠纷时,持有协议的一方可直接作为证据提交,避免因协议丢失或对方否认内容导致维权困难。

特殊情形处理

多方协议:涉及三方以上时,通常需制作多份,确保各方均持有协议。

备案需求:如房屋买卖、股权转让等需备案的协议,需额外准备副本提交相关部门。

三、风险提示与操作建议

风险点

若仅有一份协议且由对方保管,可能面临篡改、灭失或对方拒不承认内容的风险。

未明确约定“双方各执一份”时,需通过其他证据(如签署时的见证人、沟通记录)佐证协议真实性。

建议操作

签订时尽量制作两份:双方签字后各持一份,避免后续争议。

妥善保存原件:原件是法律认可的关键证据,避免涂改或遗失。

电子协议备份:可采用电子签名形式保存协议,并确保符合《电子签名法》要求(可随时调取查用)。

总结:协议书的效力取决于内容合法性而非份数,但双方各持一份能显著降低风险。建议在签订协议时明确份数并妥善保管,必要时咨询律师完善条款。

法律依据

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条 【合同订立形式】当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

闫黎平律师

闫黎平律师

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